Stadgar

Stadgar
STADGAR FÖR
Östra Göinge Ryttarförening
Bildad den 1982

Stadgarna fastställda/ändrade av årsmöte den 14 februari 2021
enligt Svenska Ridsportförbundets typstadgar fastställda
av Förbundsstyrelsen 2005-08-18

§ 1 Ändamål
Östra Göinge ryttarförening är en ideell förening som är ansluten till Svenska Ridsportförbundet (SvRF), och
därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF).

Föreningen är en sammanslutning av för ridsporten intresserade med ändamål att bl a främja ridningen på sätt
som anges i SvRFs stadgar, samt med särskild målsättning att utbilda medlemmar i ridning och hästkunskap, att
sprida intresset för hästar och ridning både som sport och motionsform, att prioriterade grupper är barn och
ungdomar, att ordna och deltaga i tävlingar inom och utom föreningen

§ 2 Säte
Föreningen har sitt säte i Knislinge, Östra Göinge kommun
§ 3 Medlemskap
Person, som anmäler sig till inträde och erlägger årsavgift antages som medlem.Person som har gjort sig känd
som olämplig eller som motarbetat föreningens ändamål och intresse,kan av styrelsen vägras medlemskap.
Beslut om att avslå medlemskap skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen redovisas samt anges hur den
medlemssökande skall gå tillväga för att överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet
sändas till den som fått avslag på medlemsansökan.Beslut om vägrat medlemskap får överklagas skriftligt av den
berörde inom tre veckor enligt reglerna i RF:s stadgar,15 kap.

§ 4 Avgifter
Medlem erlägger en årsavgift, vars storlek, efter förslag av styrelsen, årligen fastställes av årsmötet. Årsavgiften
skall erläggas på sätt som styrelsen fastställer.

§ 5 Utträde och uteslutning
Medlem som under ett helt år underlåtit att betala sin årsavgift får anses ha begärt utträde ur föreningen. Medlem
som av annan anledning önskar utträda ur föreningen skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses
därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Erlagd avgift återbetalas ej.

Styrelsen kan besluta att utesluta medlem som uppenbarligen motarbetar föreningens, distriktets eller SvRFs
ändamål och intresse eller handlar på sådant sätt att ridsportens anseende skadas.Samma gäller medlem som
motarbetat föreningens verksamhet eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.För beslut om uteslutning
fordras 2/3 majoritet bland de vid styrelsesammanträdet närvarande ledamöterna. Beslut om uteslutning får inte
fattas utan att medlemmen beretts möjlighet att yttra sig inom av styrelsen angiven tid (minst 14 dagar). I beslut
om uteslutning skall skälen till uteslutning redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande.
Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den berörde. Beslut gäller inte förrän
klagotiden utgått eller, då beslutet överklagats, ärendet blivit slutligen avgjort.

Beslut om uteslutning skall fattas av föreningens styrelse och får av den berörde överklagas, inom tre veckor
enligt reglerna i RF:s stadgar 15 kap.

§ 6 Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är allmänt möte (årsmöte) eller extra allmänt möte samt styrelsen.

§ 7 Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår skall vara kalenderår.

§ 8 Stadgetolkning
Föreningens verksamhet bedrivs enligt dessa stadgar samt i tillämpliga delar enligt de stadgar som gäller för det
ridsportdistrikt som föreningen tillhör och SvRFs stadgar. Uppstår tvekan vid dessa stadgars tolkning eller om
fall skulle förekomma som ej varit förutsedda i dessa stadgar hänskjutes frågan till allmänt möte eller extra
allmänt möte, eller avgörs frågan interimistiskt av styrelsen i brådskande fall.

§ 9 Stadgeändring och upplösning
Förslag till stadgeändring kan avges av styrelsen eller av enskild medlem. För stadgeändring fordras beslut av ett
enhälligt allmänt möte eller extra allmänt möte eller med minst 2/3 av antalet avgivna röster vid två på varandra,
med minst en månads mellanrum, följande allmänna möten varav det ena årsmöte. Ändring av stadgarna skall
godkännas av SvRFs styrelse eller av utskott till vilket förbundsstyrelsen delegerat denna uppgift.

För föreningens upplösning fordras beslut av två på varandra med minst en månads mellanrum följande allmänna
möten varav det ena årsmöte. Vidare fordras att minst 2/3 av närvarande röstberättigade är eniga om beslutet. I
beslut om upplösning av föreningen skall anges att föreningens tillgångar skall användas till bestämt
ridsportfrämjande ändamål.

Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte
balans- och resultaträkningar, skall omedelbart tillställas SvRF.

§ 10 Rösträtt
Vid allmänt möte samt extra allmänt möte som hålles senast den sista februari äger varje medlem som fyllt 15 år
en röst om årsavgift för föregående eller pågående räkenskapsår erlagts minst en månad före mötet.

Vid extra allmänt möte som hålles efter den sista februari äger varje medlem som fyllt 15 år en röst, om årsavgift
för pågående räkenskapsår erlagts minst en månad före mötet.

Röstning genom ombud (fullmakt) får ej förekomma.

§ 11 Beslut och omröstning vid allmänt möte
Omröstning sker öppet, dock skall personval ske med slutna sedlar om röstberättigad medlem så begär. Vid val
med slutna sedlar får valsedel inte uppta fler namn än det antal som skall väljas.

Samtliga ärenden utom de i 9 § avgörs genom enkel röstövervikt. Vid omröstning som inte avser personval,
gäller vid lika röstetal den mening som biträdes av ordföranden om denne är röstberättigad. Är ordföranden inte
röstberättigad skall lotten avgöra.

Vid personval skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.

§ 12 Valbarhet
Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem i föreningen. Arbetstagare inom föreningen får
dock inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen.

§ 13 Årsmöte
Årsmöte skall äga rum senast den sista februari. Förhandsmeddelande om tid och plats för mötet skall utfärdas
minst en månad i förväg på sätt som styrelsen bestämmer.

Kallelse till årsmöte utfärdas minst 10 dagar i förväg på sätt som styrelsen beslutar. Förslag (motion) från enskild
medlem att tas upp till behandling på årsmötet skall skriftligen vara styrelsen tillhanda senast tre veckor före
årsmötet.

Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelse, styrelsens förslag och inkomna motioner skall
finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar
finns tillgängliga. Årsmötet är beslutsfört med det antal röstberättigade medlemmar som infunnit sig.

§ 14 Ärenden vid årsmöte
Vid årsmöte skall följande ärenden behandlas och protokollföras:
1. Mötets öppnande

2. Val av ordförande för mötet

3. Anmälan av styrelsens val av sekreterare vid årsmötet

4. Fastställande av röstlängd

5. Val av protokolljusterare och rösträknare

6. Fastställande av dagordning

7. Fastställande av om mötet blivit i laga ordning utlyst

8. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelserna

9. Revisorernas berättelse

10. Fastställande av balans- och resultaträkningar

11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

12. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter inom ramen för det i 17 § andra
stycket angivna antalet

13. Val av ordförande för föreningen

14. Val av övriga styrelseledamöter jämte suppleanter

15. Anmälan av ungdomsledamot jämte personlig suppleant utsedda av
ungdomssektionen

16. Fastställande av eventuella sektioner förutom ungdomssektion (se §22)

17. Val av två revisorer och en revisorssuppleant

18. Beslut om antalet ledamöter i valberedningen

19. Val på ett år av ordförande och ledamöter i valberedningen

20. Val av ombud till SvRFs och distriktets allmänna möten och ev andra möten där
föreningen har rätt att representera med ombud.

21. Fastställande av årsavgift för nästkommande år.

22. Övriga ärenden som enligt 13 § kan upptas till beslut på årsmöte.

23. Sammanträdets avslutande.

§ Styrelsen ska hålla minst fyra möten per år. Sektionerna sex möten.

§ Tävlingssektionen upprättar förslag till propositioner för föreningens tävlingar, vilka ska godkännas av
styrelsen.

§ 15 Extra allmänt möte
Extra allmänt möte hålles då styrelsen så finner erforderligt, då en revisor eller då minst 10 % av medlemmarna
så begär. Styrelsen skall anordna extra allmänt möte senast en månad efter det att sådan begäran inkommit
skriftligen. Extra allmänt möte som hålles med anledning av förslag om stadgeändring skall anordnas senast två
månader efter det att begäran inkommit. Kallelse skall utfärdas minst 10 dagar i förväg på sätt som styrelsen
beslutar. I kallelsen skall tydligt framgå det eller de ärenden som föranleder mötet. Underlåter styrelsen att kalla
till extra allmäntmöte får de som gjorde framställningen utlysa extra allmänt möte enligt ovan. Vid extra allmänt
möte skall punkterna 1-7, 23 i 14 § förekomma samt ärende för vilket eller vilka möte sammankallats. Andra
ärenden får inte förekomma.

§ 16 Valberedningen
Valberedningen består av ordförande, tillika sammankallande, och 3 ledamöter valda av årsmötet.

Ledamöterna väljs av årsmötet för perioden t o m nästa årsmöte.

Senast 14 dagar före mötet får medlemmar till valberedningen avge förslag på personer för valen under 14 §.
Senast en vecka före mötet skall valberedningens förslag finnas tillgängligt för föreningens medlemmar.
Ytterligare kandidatnominering kan äga rum på mötet. Alla föreslagna kandidater skall ha accepterat
nomineringen. Även förslag på kandidater till valberedning inges till denna men valberedningen avger i detta fall
ej eget yttrande.

§ 17 Styrelsen
Styrelsen är då allmänt möte eller extra allmänt möte icke är samlat, föreningens beslutande organ.

Styrelsen skall bestå av ordförande samt lägst 6 och högst 8. ordinarie ledamöter samt lägst 2. och högst 3.
suppleanter.

I styrelsen ingår en av ungdomssektionen utsedd ungdomsledamot jämte personlig suppleant. Mandattiden gäller
två år från årsmöte till och med årsmöte. Mandattiden för ordförande är ett eller två år. Mandattiden för
suppleanter är två år med undantag av personliga suppleanter vars mandattid följer ordinarie ledamot.

Halva antalet styrelseledamöter väljes vid varje årsmöte.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande och sekreterare. Styrelsen kan som adjungerad ledamot kalla enskild
person, även icke medlem. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. Adjungerad ledamot
kan även utses till särskild befattning inom styrelsen.

Styrelsen är beslutsför när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. Beslut
fattas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

Kallelse till styrelsesammanträde utfärdas av ordföranden när anledning till sammanträde föreligger.

Ordföranden är dessutom skyldig kalla till sammanträde då minst 3 ledamöter så begär. Kallelse skall ske
skriftligen och kallelsetiden skall vara lägst en vecka. Samtliga ordinarie ledamöter skall kallas.

Vid styrelsesammanträde skall föras protokoll som undertecknas av protokollföraren och justeras av mötets
ordförande och en för ändamålet utsedd justeringsperson.

§ 18 Styrelsens åligganden
Styrelsen skall – inom ramen för SvRFs, RFs och dessa stadgar – svara för föreningens verksamhet
och tillvarata medlemmarnas intressen.

Det åligger styrelsen särskilt att

 Verka för föreningens ändamål

 Verkställa beslut fattade av allmänna möten
 Planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
 Handha och ansvara för föreningens medel
 Tillse att fullständiga räkenskaper föres samt att upprätta verksamhets- och
förvaltningsberättelser och senast tre veckor före årsmötet underställa dessa revisorernas granskning.
 Bestämma dag och plats för allmänna möten och förbereda de ärenden som skall behandlas vid allmänna
möten
 Företräda föreningen inför myndigheter och organisationer m fl om inte särskilda ombud är utsedda för detta
 Övervaka stadgarnas efterlevnad

§ 19 Firmateckning
Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen i sin helhet, av ordföranden eller vice ordföranden iförening
med annan styrelseledamot eller på annat sätt som styrelsen beslutar.

§ 20 Revision
För granskning av föreningens räkenskaper till styrelsens förvaltning skall utses två revisorer och en suppleant.
Revisorer och revisorssuppleant utses av årsmötet.

§ 21 Särskilda bestämmelser
Utöver vad som framgår av dessa stadgar har föreningen de uppgifter, skyldigheter och rättigheter som framgår
av distriktets, SvRFs och RFs stadgar eller som distriktet, SvRF eller RF från tid till annan beslutar.

§ 22 Sektioner
En sektion är ingen egen juridisk person och är underordnad föreningens styrelse.

Ungdomssektion
Inom föreningen skall finnas en ungdomssektion. Sektionen skall vara organ för frågor som speciellt berör
föreningens yngre medlemmar. Sektionen väljer själv sin styrelse och arbetar i enlighet med SvRFs instruktion
för ungdomssektion.

Arbetsuppgifter och arbetssätt fastställes av sektionsstyrelsen i samråd med föreningsstyrelsen.

Föreningsstyrelsen kan ha representant jämte suppleant i sektionsstyrelsen.

Övriga sektioner
Beslut om bildande, nedläggning eller förändring av sektion fattas av allmänt möte eller extra allmänt möte.
Ledningen för varje sektion utgörs av en ordförande tillika ledamot i styrelsen och som därutöver löpande under
verksamhetsåret sammankallar medlemmar utifrån sektionens behov och ansvarsområde. Sektionens ordförande
tillika ledamot i styrelsen föreslås av valberedningen och väljs årligen bland röstberättigade medlemmar på
årsmötet.

Föreningens styrelse skall, i särskild instruktion, fastställa de befogenheter och skyldigheter som sektionsstyrelse
har.

Organisation
Styrelse ordf. vice ordf sekr sektionsordf ledamot suppleant
1. Planlägga och genomföra föreningens verksamhet.
2. Upprätta plan och budget för föreningens verksamhet.
3. Ansvara för att sektionerna genomför sin verksamhet.
4. Ansvara för kontakter med kommun och förbundet.
5. Planera och leda större projekt.
6. Minst två gånger per år upprätta medlemsmatrikel.
7. Utse PR-ansvarig inom styrelsen.
8. Upprätta ordnings- och säkerhetsföreskrifter för nyttjandet av föreningens anläggning och
materiel.

Kassör
1. Administrera föreningens ekonomiska ärenden.
2. Upprätta bidragsförslag och handlägga aktivitetsbidrag samt bevaka bidragsansökningar.
3. Upprätta budgetförslag för föreningens verksamhet.
4. Upprätta och föra inventarieförteckning (värde över 3000 kronor).
Utbildningssektion
1. Planlägga och genomföra föreningens utbildningsverksamhet.
2. Ansvara för utbildningsinformation inom föreningen.
3. Planera och lägga budgetförslag för utbildningsverksamheten.

Tävlingssektion
1. Planlägga och genomföra föreningens tävlingsverksamhet.
2. Upprätta bestämmelser för föreningens tävlingspriser
3. Ansvara för information och tävlingar och tävlingsbestämmelser.
4. Stimulera och hjälpa föreningens aktiva medlemmar med tävlingsverksamhet.

Café - och evenemangssektionen
1. Planlägga och genomföra föreningsevenemang.
2. Ansvara för servering vid föreningens arrangemang.
3. Ansvara och planera föreningens försäljningsaktiviteter.

Domän
1. Upprätta årsplan för löpande underhåll och förbättringar på anläggningen.
2. Organisera arbetsgrupper vid behov.
3. Innehar inköpsrättigheter upp till 3000kr.

Ungdomssektion
1. Tillvarata barn- och ungdomars intresse i föreningen.
2. Åldersgräns för invalda ledamöter är 26 år.

Klubbmästerskap
1. Tävlingssektionen och/eller utbildningssektionen tar årligen fram bestämmelser för klubbmästerskapet.

Östra Göinge ryttarförenings vandringspris för hästryttare.
Inteckning i vandringspokalen erhåller den ryttare som tävlar för ÖGÖ och som under året fått flest placeringar
under tävlingar utom klubbtävlingar.Dressyr, hoppning, fälttävlan räknas tillsammans. Sammanräkning gäller en
häst.

Östra Göinge ryttarförenings vandringspris för ponnyryttare.
Inteckning i vandringspokalen erhåller den ryttare som tävlar för ÖGÖ och som under året fått flest placeringar
under tävlingar utom klubbmästerskapet. Dressyr, hoppning och fälttävlan räknas tillsammans. Sammanräkning
gäller en ponny.

Gemensamma bestämmelser för vandringspris
Poängberäkning gäller enligt tävlingsreglementet.
Ryttaren meddelar själv föreningen sina poäng efter tävlingsdagen senast 31 december. Vandringspokalen
behålles efter tre inteckningar av samma ryttare (behöver ej vara samma häst) När vandringspokalen är tilldelad
en ryttare för alltid inköps en ny.

Vandringspokalen utdelas vid årsmötet.